[email protected]

Datenschutz

Wir geben die Zwecke, für die wir personenbezogene Daten verarbeiten, klar an. Dies tun wir mit Hilfe dieser Datenschutzerklärung. Wir bemühen uns die Erhebung personenbezogener Daten auf die für die rechtmäßigen Zwecke erforderlichen personenbezogenen Daten zu beschränken. In Fällen, in denen Ihre Zustimmung erforderlich ist, holen wir zunächst Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Wir ergreifen angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Wir räumen Ihnen Ihr Recht ein, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen oder diese auf Ihren Wunsch hin korrigieren oder löschen zu lassen.

1. Wie wir Ihre persönlichen Daten erhalten

Wir erhalten Ihre persönlichen Daten direkt von Ihnen, wenn Sie ein Formular ausfüllen, um sich entweder als Schüler oder Tutor zu bewerben. 

2. Zweck, Daten und Aufbewahrungsfrist

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Überdies verwenden wir auch gewisse Informationen, um die Qualifikation des Tutors und die Kompetenzen des Schülers beurteilen zu können und dann vernetzen wir die richtigen Personen miteinander.

Zu diesen Zwecken verwenden wir die folgenden Daten:

Schüler

  • E-Mail
  • Vorname
  • Nachname
  • Telefonnummer
  • Alter
  • Sprachkenntnisse

Tutor

  • E-Mail
  • Vorname
  • Nachname
  • Telefonnummer
  • Sprachkenntnisse
  • Qualifikation

3. Die Grundlage, auf der wir diese Daten verarbeiten dürfen

Wir bitten Sie um Ihr Einverständnis, Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten. Wir haben auch ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Ohne diese Informationen wären wir nicht in der Lage, Sie zu kontaktieren und Ihre Anfrage zu behandeln.

4. Aufbewahrung Ihrer persönlichen Daten

Wir bewahren Ihre persönlichen Daten nie länger als nötig auf. Wir haben daher die folgenden Aufbewahrungsfristen festgelegt, die sich zum Teil aus gesetzlichen Verpflichtungen ergeben. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum, in dem die Beziehung zu Ihnen für viaGerman relevant ist. Danach bewahren wir Ihre persönlichen Daten noch für drei Monate auf, bevor wir sie löschen.

5. Weitergabe von Ihren persönlichen Daten 

Wir können Ihre persönlichen Daten mit anderen teilen, wenn es für die Erbringungen der Leistungen erforderlich ist. Zum Beispiel für die gegenseitige Kontaktmöglichkeit zwischen Schülern und Tutoren, müssen wir mit diesen Ihre persönlichen Kontaktdaten teilen. Darüber hinaus können personenbezogene Daten in unserem CRM-System gespeichert werden. Wir verwenden die Marketingplattform HubSpot, Inc. als unser CRM-System. Für mehr Informationen zur Datenverarbeitung dieser Plattform besuchen Sie deren Datenschutzerklärung: https://legal.hubspot.com/privacy-policy. Wenn eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht, kann es sein, dass wir Ihre persönlichen Daten an eine Aufsichtsbehörde oder eine andere Behörde weitergeben.

Es ist möglich, dass unsere Partner Ihre Daten zum Teil auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten. Das angemessene Schutzniveau ergibt sich aus einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art 45 DSGVO

6. Sicherheit

Wir verpflichten uns zur Sicherheit der personenbezogenen Daten. Wir ergreifen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um den Missbrauch von und den unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten zu begrenzen. So stellen wir sicher, dass nur die notwendigen Personen Zugang zu Ihren Daten haben, dass der Zugriff auf die Daten geschützt ist und dass unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig überprüft werden.

7. Websites von Drittanbietern

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites von Dritten, die durch Links auf unserer Website verbunden sind. Wir können nicht garantieren, dass diese Dritten Ihre persönlichen Daten auf zuverlässige oder sichere Weise behandeln. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Websites zu lesen, bevor Sie diese Websites nutzen.

8. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um sich über Änderungen zu informieren. Darüber hinaus werden wir Sie, soweit möglich, aktiv informieren.

9. Zugriff auf Ihre Daten und deren Änderung

Wenn Sie Fragen haben oder wissen möchten, welche persönlichen Daten wir über Sie gespeichert haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf: [email protected] Sie können sich mit uns in Verbindung setzen, indem Sie die unten stehenden Informationen nutzen. Sie haben die folgenden Rechte:

  • Sie haben das Recht zu erfahren, wozu Ihre personenbezogenen Daten benötigt werden, was mit ihnen geschieht und wie lange sie gespeichert werden.
  • Recht auf Zugang: Sie haben das Recht, auf Ihre uns bekannten personenbezogenen Daten zuzugreifen.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen, zu berichtigen, löschen zu lassen oder zu sperren, wann immer Sie dies wünschen.
  • Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen und Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, alle Ihre personenbezogenen Daten von der verantwortlichen Stelle anzufordern und sie in ihrer Gesamtheit an eine andere verantwortliche Stelle zu übertragen.
  • Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Dem kommen wir nach, es sei denn, es liegen berechtigte Gründe für die Verarbeitung vor.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie immer klar angeben, wer Sie sind, damit wir sicher sein können, dass wir keine Daten der falschen Person ändern oder löschen.

10. Cookies

Wir verwenden keine Marketing-Cookies oder Analyse-Cookies. Diese Website verwendet nur funktionale Cookies, welche den Betrieb der Website gewährleisten.

11. Fotos und Videos

Jede Person, die unsere Präsenzeinheiten besucht, stimmt automatisch zu, dass wir von ihr Fotos und Videos aufnehmen dürfen und diese auch veröffentlichen dürfen. Wir benutzen diese Medien für Marketingzwecke. Zum Beispiel veröffentlichen wir die Fotos und Videos auf unserer Website oder Social-Media-Kanälen. Bei einer Anmeldung durch unser Formular auf unserer Website, bestätigen Sie diese Datenschutzerklärung. Daher gehen wir davon aus, dass Sie diesen Punkt gelesen haben und zugestimmt haben. Sollten Sie Ihre Zustimmung widerrufen wollen, können Sie das jederzeit tun. Bitte senden Sie uns ein E-Mail an [email protected] mit Ihrem Anliegen. Danach werden wir die gewünschten Medien von unseren Kanälen löschen und entfernen.